যদি আপনি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী হন এবং প্রচুর টিম কোলাবোরেশন বা ডকুমেন্ট শেয়ারিং করেন, তবে Google Drive আপনার জন্য সেরা (১৫ জিবি ফ্রি)। অন্যদিকে, আপনি যদি উইন্ডোজ পিসি এবং Microsoft Office (Word, Excel) বেশি ব্যবহার করেন, তবে OneDrive হবে সবচেয়ে কাজের (৫ জিবি ফ্রি, কিন্তু অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রিপশনে ১ টিবি)। সহজ কথায়: কোলাবোরেশনের জন্য গুগল ড্রাইভ, আর পিসি প্রোডাক্টিভিটির জন্য ওয়ান ড্রাইভ।
সম্প্রতি ওয়ান ড্রাইভের (OneDrive) ব্যাকআপ ফিচার নিয়ে বেশ কিছু ঝামেলার কারণে অনেকেই দোটানায় পড়েছেন আসলে কোনটি ব্যবহার করবেন? গুগল ড্রাইভ নাকি ওয়ান ড্রাইভ? আজকের এই আর্টিকেলে আমরা একদম সহজ ভাষায় এই টেকনিক্যাল বিষয়টি পরিষ্কার করব।
ক্লাউড স্টোরেজ নাকি ক্লাউড সিংক?
অনেকেই ভাবেন ক্লাউড স্টোরেজ মানে ফাইল হাওয়ায় ভেসে বেড়ানো। আসলে তা নয়। এটি মূলত একটি ‘অনলাইন হার্ডডিস্ক’। আপনার ফাইলটি বিশ্বের অন্য কোথাও থাকা গুগল বা মাইক্রোসফটের বিশাল ডেটা সেন্টারের কম্পিউটারে সংরক্ষিত থাকে।
তবে আমরা যা ব্যবহার করি (Google Drive, OneDrive, Dropbox), এগুলো শুধু স্টোরেজ নয়, এগুলো হলো ‘ক্লাউড সিংক (Sync) সার্ভিস’।
- সিংক কী? আপনার কম্পিউটারের নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যা রাখবেন, তা অটোমেটিক ক্লাউডে আপলোড হবে। আবার ক্লাউড থেকে কিছু ডিলিট করলে কম্পিউটার থেকেও ডিলিট হয়ে যাবে। এই ‘মিরর’ বা আয়নার মতো কাজ করাটাই হলো সিংক।
Google Drive: কেন এবং কার জন্য সেরা?
আপনার যদি একটি জিমেইল (Gmail) অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে অভিনন্দন! আপনি ইতিমধ্যে গুগল ড্রাইভের মালিক।
- স্টোরেজ সুবিধা: গুগল আপনাকে ১৫ জিবি (15 GB) ফ্রি জায়গা দেয়। তবে মনে রাখবেন, এই জায়গাটি আপনার জিমেইল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোস এই তিনটির মধ্যে ভাগাভাগি হয়।
- কোলাবোরেশন কিং: গুগল ড্রাইভের সবচেয়ে বড় শক্তি হলো এর ‘টিমওয়ার্ক’ সক্ষমতা। গুগল ডকস (Docs) বা শিটসে (Sheets) রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করা, কমেন্ট করা বা সাজেশন দেওয়া এসব ক্ষেত্রে গুগল ড্রাইভ অপ্রতিদ্বন্দ্বী।
- সিকিউরিটি: ফাইল আপলোড ও ডাউনলোডের সময় এনক্রিপশন এবং টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (2FA) থাকায় এটি অত্যন্ত নিরাপদ।
নেতিবাচক দিক: জিমেইল আর ফটোসের সাথে জায়গা শেয়ার করার কারণে দ্রুত স্পেস ফুল হয়ে যায়। এছাড়া বড় ফাইল পিসির সাথে সিংক করতে মাঝে মাঝে ধীরগতি দেখা দিতে পারে।
OneDrive: উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের তুরুপের তাস
আপনি যদি উইন্ডোজ ১০ বা ১১ ব্যবহার করেন, তবে ওয়ান ড্রাইভ আপনার পিসিতে আগে থেকেই ইনস্টল করা আছে।
- উইন্ডোজ ইন্টিগ্রেশন: ওয়ান ড্রাইভের সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এটি উইন্ডোজের ফাইল সিস্টেমের সাথে মিশে থাকে। আপনার ডেস্কটপ, ডকুমেন্টস বা পিকচার ফোল্ডার অটোমেটিক ব্যাকআপ রাখা যায়।
- ভ্যালু ফর মানি: ফ্রিতে মাত্র ৫ জিবি জায়গা পাওয়া যায়। তবে আপনি যদি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন নেন, তবে ১ টিবি (1000 GB) স্টোরেজের সাথে প্রিমিয়াম অফিস অ্যাপস (Word, Excel, PowerPoint) ফ্রি পাবেন, যা কর্পোরেট বা প্রফেশনালদের জন্য দারুণ ডিল।
- সিকিউরিটি: এতে ‘পার্সোনাল ভল্ট’ (Personal Vault) নামে একটি ফিচার আছে, যেখানে অত্যন্ত গোপনীয় ফাইল বাড়তি নিরাপত্তায় রাখা যায়।
সতর্কতা (Backup Trap): ওয়ান ড্রাইভের ‘অটো ব্যাকআপ’ ফিচারটি অনেক সময় ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করে। পিসি রিসেট দিলে বা সিংক বন্ধ করলে ফাইল হারিয়ে যাওয়ার ভয় থাকে যদি আপনি না বোঝেন কোনটি লোকাল ফাইল আর কোনটি ক্লাউড ফাইল।
সিদ্ধান্ত নিন এক পলকে
| বৈশিষ্ট্য | Google Drive | OneDrive |
| ফ্রি স্টোরেজ | ১৫ জিবি (শেয়ার্ড) | ৫ জিবি |
| সবচেয়ে ভালো কাজ করে | কোলাবোরেশন ও ওয়েব ভিত্তিক কাজে | পিসি ব্যাকআপ ও অফিস ফাইলের কাজে |
| ইকোসিস্টেম | অ্যান্ড্রয়েড ও ক্রোম ব্যবহারকারীদের জন্য | উইন্ডোজ ও অফিস ৩৬৫ ব্যবহারকারীদের জন্য |
| ফাইল শেয়ারিং | লিংক শেয়ারিং খুব সহজ ও দ্রুত | লিংক শেয়ারিং ভালো, তবে কিছুটা জটিল হতে পারে |
| সাবস্ক্রিপশন ভ্যালু | গুগল ওয়ান (Google One) প্ল্যান ভালো | অফিস ৩৬৫ (Office 365) প্ল্যান সেরা (১ টিবি + অ্যাপস) |
কোনটি বেছে নেবেন?
ভিডিও এবং টেক এক্সপার্টদের মতামত অনুযায়ী আমাদের পরামর্শ:
- Google Drive বেছে নিন: যদি আপনি স্টুডেন্ট হন, অ্যান্ড্রয়েড ফোন ব্যবহার করেন, বা টিম মেম্বারদের সাথে প্রচুর গুগল ডকস/শিটস শেয়ার করতে হয়। ক্লিন এবং সিম্পল এক্সপেরিয়েন্সের জন্য এটিই সেরা।
- OneDrive বেছে নিন: যদি আপনি প্রফেশনাল হন, নিয়মিত পিসিতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড/এক্সেল ব্যবহার করেন বা অফিসের কাজে যুক্ত থাকেন। বিশেষ করে মাইক্রোসফট ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবারদের জন্য ওয়ান ড্রাইভ ব্যবহার না করা বোকামি।
ক্লাউডই শেষ কথা নয়!
মনে রাখবেন, ক্লাউড স্টোরেজ বা সিংক সার্ভিস ব্যাকআপের একটি অংশ মাত্র, পুরো সমাধান নয়। আপনার গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সবসময় কমপক্ষে দুই জায়গায় রাখুন একটি ক্লাউডে এবং আরেকটি অফলাইন হার্ডড্রাইভে।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
প্রশ্ন: আমি কি একই পিসিতে গুগল ড্রাইভ ও ওয়ান ড্রাইভ দুটোই ব্যবহার করতে পারব?
উত্তর: হ্যাঁ, অবশ্যই। আপনি ব্যক্তিগত ছবির জন্য গুগল ড্রাইভ এবং অফিসের ফাইলের জন্য ওয়ান ড্রাইভ অনায়াসেই ব্যবহার করতে পারেন।
প্রশ্ন: ওয়ান ড্রাইভের কারণে কি আমার পিসি স্লো হয়ে যেতে পারে?
উত্তর: যদি ওয়ান ড্রাইভ ব্যাকগ্রাউন্ডে সবসময় বড় ফাইল সিংক করতে থাকে, তবে ইন্টারনেটের গতি কমলে পিসি কিছুটা ধীর মনে হতে পারে। তবে সেটিংস থেকে সিংক পজ (Pause) করে রাখা যায়।
প্রশ্ন: গুগল ড্রাইভের ১৫ জিবি কি আজীবন ফ্রি?
উত্তর: হ্যাঁ, ১৫ জিবি বেসিক প্ল্যানটি আজীবন ফ্রি। তবে এটি জিমেইল এবং গুগল ফটোসের সাথে শেয়ার করা হয়, তাই ইমেইল বা ছবি বেশি থাকলে জায়গা দ্রুত শেষ হতে পারে।
তথ্যসূত্র: অফিশিয়াল গুগল ও মাইক্রোসফট সাপোর্ট পেজ।